REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH W ŻYCHLIŃSKIM DOMU KULTURY
(ostatnio aktualizowano: 15 września 2023)
- Warunki uczestnictwa w zajęciach
- Warunkiem uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Żychliński Dom Kultury przy ulicy Fabrycznej 3 jest wniesienie stosownych opłat określonych w cenniku.
- Płatności za zajęcia
- Wysokość opłat za zajęcia w ŻDK reguluje cennik (załącznik nr 1 ), wprowadzony Zarządzeniem Wewnętrznym przez Dyrektora ŻDK podany do publicznej wiadomości za pośrednictwem strony internetowej: zedek.pl oraz w sekretariacie ŻDK.
- Opłata za uczestnictwo w zajęciach jest jednoznaczna z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- Opłata za zajęcia jest stała za każdy miesiąc, zgodnie z przyjętym cennikiem.
- Opłata za zajęcia indywidualne i grupowe na instrumentach muzycznych jest miesięczna i wyliczana wg wzoru: kwota za zajęcia x liczba dni w miesiącu, w które odbywa się dane zajęcie.
- Zajęcia indywidualne – w przypadku planowanej absencji uczestnika należy zgłosić instruktorowi z wyprzedzeniem jednodniowym. W innym przypadku będzie pobierana opłata od uczestnika zajęć.
- Opłat należy dokonywać w pierwszym tygodniu każdego miesiąca w sekretariacie ŻDK przy ul. Fabrycznej 3, gotówką od poniedziałku do czwartku w godz. 10.00-18.00.
- Rezygnacja z zajęć nie zwalnia uczestnika od obowiązku uregulowania zaległych opłat. W przypadku nie wniesienia przez uczestnika opłat za zajęcia w ustalonym terminie, ŻDK może wezwać uczestnika zajęć do dobrowolnego spełnienia świadczenia, w terminie 7 dni od upływu terminu zapłaty oraz kosztów z tytułu wezwania do zapłaty.
- Na prośbę uczestnika może zostać wydane zaświadczenie o uczestnictwie w zajęciach.
- Na prośbę uczestnika wydajemy faktury z tytułu uczestnictwa w zajęciach.
- Dokumentem potwierdzającym obecność na zajęciach jest prowadzony przez instruktora Dziennik Zajęć.
- Zajęcia bezpłatne
- Uczestnik zajęć bezpłatnych zwolniony jest od opłat za udział w zajęciach. Uczestnika tych zajęć obowiązują takie same prawa i obowiązki jak uczestnika zajęć odpłatnych.
- Miejsce oraz czas zajęć
- Miejsce i czas trwania zajęć ustalony jest na podstawie grafiku przygotowanego przez Sekretariat ŻDK.
- Odpracowywanie zajęć
- W szczególnych przypadkach istnieje możliwość odpracowywania zajęć w terminie ustalonym przez Sekretariat w porozumieniu z Instruktorem i Uczestnikami zajęć.
- ŻDK zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku zajęć. O czym poinformuje (telefonicznie lub osobiście) osoby uczęszczające na zajęcia.
- Minimalną liczbę uczestników zajęć grupowych ustala się na 10-12 osób w zależności od rodzaju zajęć.
- W przypadku obecności na pierwszych zajęciach mniejszej liczby osób, niż ustalone minimum, instruktor, po konsultacji z Dyrektorem ŻDK, może podjąć decyzję o prowadzeniu zajęć dla mniejszej liczby uczestników.
- W przypadku wątpliwości dotyczących odpłatności za zajęcia, rozstrzyga je, na podstawie niniejszego Regulaminu, Sekretariat, a w szczególnych przypadkach Dyrektor ŻDK.
- Zasady korzystania z pracowni i wyposażenia sal, w których organizowane są zajęcia
- Uczestnicy zajęć mają zakaz wynoszenia sprzętu i wyposażenia poza salę w której organizowane są zajęcia.
- Odpowiedzialność za zniszczenia wynikające z niewłaściwego użytkowania wyposażenia pracowni lub sali wykładowej ponosi osoba nie przestrzegająca zasad ich użytkowania. W przypadku osób nieletnich są to prawni opiekunowie tej osoby.
- Za ustalenie osoby odpowiedzialnej za powstałą szkodę odpowiada Instruktor prowadzący zajęcia lub Pracownik ŻDK.
- Osoba odpowiedzialna za poniesione szkody, zobowiązana jest do ich pokrycia w terminie i na zasadach ustalonych z ŻDK.
- Pozostałe postanowienia
- Wszystkich uczestników zajęć obowiązuje bezwzględne przestrzeganie stosownych przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i BHP.
- W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia, uczestnicy zajęć zobowiązani są do stosowania się do poleceń pracowników ŻDK.
- ŻDK zastrzega sobie prawo do wykorzystywania i przetwarzania danych osobowych zdjęć i nagrań filmowych w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością ŻDK. Uczestnicy zajęć organizowanych przez ŻDK, decydując się na uczestnictwo w zajęciach, wyrażają tym samym zgodę na wykorzystywanie ich danych osobowych, zdjęć i nagrań filmowych z ich udziałem, w celach jw., zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. Z 2001 r. Nr 1 poz. 926 ze zm.)
- W przypadku niepełnoletniego uczestnika zajęć opiekun przyprowadza dziecko na zajęcia i odprowadza po ich zakończeniu do domu. Opiekun zobowiązany jest być na terenie Domu Kultury w czasie zajęć na których przebywa dziecko.
- W kwestiach nieprzewidzianych niniejszym Regulaminem, decyzja o ich rozstrzygnięciu należy do Dyrektora ŻDK.