ROZDZIAŁ 1
Postanowienia ogólne
§1
Żychliński Dom Kultury w Żychlinie jest samorządową instytucją kultury.
§2
Żychliński Dom Kultury działa w szczególności na podstawie:
- Ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity Dz.U. z 16 kwietnia 2012 r. poz. 406 z póź. zm.)
- Statutu Żychlińskiego Domu Kultury nadanego uchwałą Nr Vll/31/11 Rady Miejskiej w Żychlinie z dnia 27 kwietnia 2011 roku.
§3
Regulamin określa:
- organizację wewnętrzną Żychlińskiego Domu Kultury,
- zasady organizacji pracy w ŻDK,
- strukturę zatrudnienia,
- zakresy działania poszczególnych działów.
ROZDZIAŁ 2
Cel i przedmiot działania
§4
Podstawowym zadaniem Żychlińskiego Domu Kultury jest rozpoznawanie, rozbudzanie i zaspakajanie potrzeb kulturalnych społeczeństwa Gminy Żychlin.
§5
Podstawowym celem działalności jest stymulowanie oraz rozwój aktywnego i kreatywnego uczestnictwa w kulturze mieszkańców gminy.
§6
Do podstawowych zadań Żychlińskiego Domu Kultury w szczególności należy:
- rozpoznawanie i rozbudzanie zainteresowań oraz potrzeb kulturalnych mieszkańców gminy,
- przygotowanie do odbioru i tworzenie wartości kulturalnych,
- kształtowanie wzorów i nawyków aktywnego uczestnictwa w kulturze,
- współpraca ze społecznym ruchem kulturalnym na terenie Gminy Żychlin,
- koordynacja działalności kulturalno – wychowawczej na terenie gminy,
- współpraca z istniejącymi instytucjami o charakterze społecznym, oświatowym i wychowawczym,
- tworzenie warunków do rozwoju amatorskiego ruchu artystycznego, a także rękodzieła ludowego i artystycznego,
- promowanie zespołów twórczych i indywidualnych artystów działających na terenie Gminy Żychlin,
- utrwalanie tradycji narodowych i patriotycznych,
- prowadzenie działalności informacyjnej dotyczącej życia społeczno-kulturalnego w gminie,
- organizowanie różnych form pracy z dziećmi i na rzecz dzieci,
- pozyskiwanie środków finansowych na realizację działalności statutowej,
- podejmowanie innych działań wynikających z kulturalnych potrzeb. środowiska.
§7
Ponadto do zadań Żychlińskiego Domu Kultury należy organizowanie: spektakli, koncertów, wystaw, konkursów z różnych dziedzin kultury i sztuki, form indywidualnej aktywności kulturalnej, imprez kulturalnych oraz działalność instruktażowo -metodyczną.
§8
Określone zadania instytucja realizuje przez zajęcia stałe, okresowe lub okazjonalne.
ROZDZIAŁ 3
Struktura organizacyjna
§9
Struktura stanowisk w Żychlińskim Domu Kultury:
PION ADMINISTRACJI:
- Dyrektor – 1 etat,
- Główny Księgowy – 1/2 etatu
ŁĄCZNIE: 1 1/2 etatu
PION DZIAŁALNOŚCI PROGRAMOWEJ:
- Kierownik działu Organizacji Pracy Artystycznej/ Instruktor – 1 etat,
- Instruktor – 1 etat,
- Instruktor- 1 etat,
- Instruktor – 1 etat,
- Instruktor – 1 etat
ŁĄCZNIE: 5 etatów
PION OBSŁUGI:
- Pracownik gospodarczy – 1 etat,
- Szatniarz – 1/2 etatu
ŁĄCZNIE: 1 1/2 etatu
ŁĄCZNIE (pracownicy ŻDK): 8 etatów
§10
- Zakres wykonywanych zadań dla poszczególnych działów wynika bezpośrednio ze statutu Żychlińskiego Domu Kultury oraz Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
- Szczegółowe zakresy obowiązków pracowników określają indywidualne zakresy czynności ustalone przez dyrektora ŻDK.
§11
Na czele Żychlińskiego Domu Kultury w stoi dyrektor, który odpowiedzialny jest za pracę powierzonej mu placówki i uzyskiwane przez nią wyniki.
§12
Dyrektor jest bezpośrednim zwierzchnikiem służbowym pracowników, nadaje ogólny kierunek działalności i sprawuje nad tą działalnością bezpośredni nadzór.
§13
Dyrektor odpowiedzialny jest za:
- pełną realizację podstawowych celów i zadań Żychlińskiego Domu Kultury,
- należytą organizacje pracy w ŻDK,
- stały nadzór nad należytym spełnianiem obowiązków podległych pracowników zatrudnionych w Żychlińskim Domu Kultury,
- koordynowanie działalności kulturalno-oświatowej w Żychlińskim Domu Kultury,
- właściwy dobór pracowników ww. placówce,
- współpracę ŻDK z innymi instytucjami.
- zgodność podejmowanych przez siebie decyzji z prawem oraz podejmowanie inicjatyw w zakresie coraz pełniejszej realizacji zadań merytorycznych, organizacyjnych i gospodarczych,
- informowanie bezpośrednich przełożonych o zasadniczych sprawach Żychlińskiego Domu Kultury,
- opracowanie rocznego planu finansowego oraz planu działalności ŻDK,
- sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego oraz merytorycznego z działalności placówki,
- racjonalne gospodarowanie środkami finansowymi.
Ponadto dyrektor Żychlińskiego Domu Kultury:
- reprezentuje instytucję na zewnątrz,
- określa regulamin organizacyjny,
- określa zakresy czynności poszczególnych pracowników.
§14
Dyrektor zarządza instytucją przy pomocy głównego księgowego, który:
- pełni funkcję księgowego ŻDK i przestrzega zakresu obowiązków wynikających z przepisów ustawy o finansach publicznych i rachunkowości
- odpowiada za prowadzenie rachunkowości ŻDK w oparciu o ustawę o rachunkowości z dnia 29.09.1994 (Dz.U. z 2013 r. poz. 330 z póź. zm.).
Ponadto szczegółowe obowiązki głównego księgowego określa indywidualny zakres czynności.
§15
Pracownicy Żychlińskiego Domu Kultury w szczególności ponoszą odpowiedzialność za:
- dokładną znajomość przepisów prawa i zarządzeń obowiązujących na powierzonych im stanowiskach pracy,
- przestrzeganie terminów załatwiania spraw,
- właściwe załatwienie spraw i odpowiedni stosunek do pracy,
- właściwą organizację pracy,
- właściwe traktowanie uczestników stałych form pracy oraz biorących udział w imprezach organizowanych przez Żychliński Dom Kultury,
- powierzony im sprzęt.
§16
Pracownicy Żychlińskiego Domu Kultury mają obowiązek uczestnictwa w szkoleniach związanych z zakresem wykonywanej pracy oraz systematycznego pogłębiania wiedzy fachowej drogą samokształcenia.
§17
Pracownicy pionu działalności programowej prowadzą i programują pracę zgodnie z zapotrzebowaniem społecznym i wytycznymi dyrektora ŻDK oraz zgodnie z przyjętym planem działalności i indywidualnymi zakresami czynności.
Instruktorzy w szczególności zobowiązani są do:
- inicjowanie i organizowanie różnych form działalności kulturalnej,
- nawiązywanie i rozwój kontaktów artystycznych z twórcami i wykonawcami poszczególnych przedsięwzięć artystycznych,
- opracowania planów pracy, kół, sekcji, klubów zainteresowań itp.,
- prowadzenie działalności poszczególnych kół, sekcji, klubów,
- współdziałanie z innymi instytucjami kulturotwórczymi, organizacjami społecznymi w zakresie podejmowanych działań,
- prowadzenie stosownej dokumentacji – dzienniki zajęć oraz innych w sposób ustalony przez dyrektora Żychlińskiego Domu Kultury,
- gromadzenie ofert kulturalnych,
- opracowanie własnych projektów do kalendarza imprez zatwierdzanego corocznie przez dyrektora ŹDK,
- prowadzenie akcji reklamowo-marketingowej promujących działalność domu kultury.
§18
Instruktorzy płatni godzinowo zatrudnieni są na podstawie umów zleceń lub umów o dzieło wykonują pracę w sposób określony w poszczególnych umowach.
§19
W ramach struktury organizacyjnej Żychlińskiego Domu Kultury dopuszcza się także możliwość funkcjonowania innych sekcji w oparciu o zawarte porozumienia.
§20
Pracownicy obsługi wykonują pracę zgodnie z zawartą umową oraz indywidualnym zakresem czynności, a w szczególności:
- utrzymują w czystości poszczególne pomieszczenia,
- codziennie sprzątają pomieszczenia, korytarze i sanitariaty,
- utrzymują w czystości obejście wokół budynków,
- sprawdzają stan techniczny urządzeń i zgłaszają przełożonemu wszelkie usterki i uszkodzenia.
§21
Żychliński Dom Kultury w części zasadniczej prowadzonej działalności administracyjnej funkcjonuje:
- w dni powszednie w godzinach 8:00 – 16:00,
- w piątki w godzinach 8:00 – 15:00.
Natomiast w części merytorycznej i obsługi dni i godziny pracy regulowane będą indywidualnie przez dyrektora ŻDK na podstawie grafików pracy oraz dyżurów.
Postanowienia końcowe
§22
Wszyscy pracownicy, którzy z tytułu swych czynności zawodowych mają powierzony majątek ŻDK winni złożyć oświadczenie o odpowiedzialności materialnej.
§23
Regulamin organizacyjny podlega zatwierdzeniu przez organizatora.
§24
Regulamin może być zmieniony przez dyrektora ŻDK po zatwierdzeniu zmian przez organizatora.
§25
Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia.